När en person ska nomineras till ett eller flera politiska förtroendeuppdrag som utses av regionfullmäktige ska det anmälas av partiet till Region Gotland. Uppdrag som ny ledamot eller ersättare i regionfullmäktige framräknas av Länsstyrelsen och ska därför inte anmälas här.
Nomineringen registreras direkt i Region Gotlands ärendehanteringssystem och blir därmed allmän handling. Samtidigt skickas ett meddelande till den nominerades e-postadress. Om personen är helt ny som förtroendevald skickas också länk till en e-tjänst för att lämna ytterligare uppgifter som Region Gotland behöver. Den e-tjänsten ska den nominerade själv använda. Även den kräver inloggning med e-legitimation.