Årsmöteshandlingar ideell förening
Den här tjänsten kräver inloggningAlla föreningar som söker och får ekonomiskt stöd av Region Gotland ska varje år skicka in kompletta årsmöteshandlingar. Detsamma gäller föreningar som bokar Region Gotlands lokaler med billigare taxa.
Kopior på följande handlingar ska skickas in:
- signerat årsmötesprotokoll
- signerad revisionsberättelse
- verksamhetsberättelse
- resultat- och balansrapport.
Årsmöteshandlingar bevaras i Regionarkivet och utgör ett unikt underlag om det gotländska föreningslivet.
OBSERVERA: När du skickar in handlingar till Region Gotland blir det en offentlig handling. Skicka INTE in skyddade personuppgifter eller bilder på skyddade personer.
Kompletteringar och frågor skickas till:
- Kontaktperson fritid: Sofia Nordström, forening@gotland.se
- Kontaktperson kultur: Madeleine Nilsson, madeleine.nilsson01@gotland.se
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- Personuppgifter i bifogade dokument
Ändamålet med behandlingen
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Så här behandlar Region Gotland personuppgifter
Rättslig grund för behandlingen
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
För evigt
Övrigt om lagringstid
Lagringstid avser tid efter att behandling av personuppgifterna avslutats.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats för mer information om hur du lämnar klagomål.
Integritetsskyddsmyndighetens webbplats om att lämna klagomål
Personuppgiftsansvarig
Regionstyrelsen