Alla föreningar som söker och får ekonomiskt stöd av Region Gotland ska varje år skicka in kompletta årsmöteshandlingar. Detsamma gäller föreningar som bokar Region Gotlands lokaler med billigare taxa. Skicka in samtliga handlingar vid samma tillfälle, alltså när ni haft ert senaste årsmöte som hanterat föregående verksamhetsår. Vill du komplettera något, kontakta handläggare enligt nedan.

Kopior på följande handlingar ska skickas in:

• signerat årsmötesprotokoll
• signerad revisionsberättelse
• verksamhetsberättelse
• resultat- och balansrapport.

Årsmöteshandlingar bevaras i Regionarkivet och utgör ett unikt underlag om det gotländska föreningslivet.

OBSERVERA: När du skickar in handlingar till Region Gotland blir det en offentlig handling. Skicka INTE in känsliga personuppgifter om exempelvis hälsa, ursprung eller skyddade personuppgifter eller bilder på skyddade personer. Här kan du läsa mer om känsliga personuppgifter. 

Kompletteringar och frågor skickas till:

• Handläggare fritid: Sofia Nordström, forening@gotland.se
• Handläggare kultur: Madeleine Nilsson, madeleine.nilsson01@gotland.se