Skicka en förfrågan till regionarkivet
Har du en förfrågan om allmänna handlingar som finns i regionarkivet, eller vill du lämna in handlingar som t.ex. har tillhört en tidigare kommun på Gotland, då kan du beskriva vad just din fråga handlar om här. I regionarkivet finns både offentliga handlingar och sekretessbelagda handlingar. Vid begäran om utlämning av sekretessbelagda handlingar, gör vi en sekretessprövning och behöver därför kontaktuppgifter för att kunna ställa eventuella frågor. Vid begäran om offentliga handlingar har den som frågar rätt att vara anonym, men om vi ska kunna göra ett utlämnande behöver vi minst ha en korrekt e-postadress.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personuppgifter i bifogade dokument
- Personuppgifter i fritextfält
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Så här behandlar Region Gotland personuppgifter
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- 3 månader
Lagringstid avser tid efter att behandling av personuppgifterna avslutats.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats för mer information om hur du lämnar klagomål.
Integritetsskyddsmyndighetens webbplats om att lämna klagomål
Personuppgiftsansvarig
Regionstyrelsen - Region Gotland
Regionarkivet
regionarkivet@gotland.se